Çalışanlara Ait Kimlik Bildirme Belgesi (Form:2)’nin;

  • Otel, motel, han, pansiyon, bekar odaları, günübirlik kiralanan evler, kamp, kamping, tatil köyü, her türlü özel veya resmi konaklama yerleri ile özel sağlık müesseseleri, dinlenme ve huzur evleri ve dini ve hayır kurumlarının sosyal tesislerinde çalıştırılanlar için 24 saat içinde,

  • Yukarıda belirtilenler dışında kalan işyerlerinde çalıştırılanlar için 3 gün içinde

en yakın yetkili genel kolluk örgütüne verilmesi veya elektronik ortamda gönderilmesi gerekiyor.

Kimlik bildirimleri SGK tarafından da kontrol ediliyor.

Kayıt dışı istihdamla mücadele kapsamında işverenlerin kamu kurum ve kuruluşlarına verdikleri sigortalılık bilgilerini içeren belgeler SGK tarafından ilgili Kurumlardan elektronik ortamda temin edilmektedir. Sonrasında SGK Müdürlüklerindeki KADİM Servislerinde görevli memurlarca bu belgelerde yer alan bilgiler ile SGK’ya yapılan bildirimler karşılaştırılmak suretiyle incelenmektedir.

Bu noktada kolluk kuvvetlerine çalışanların işe başlama ve işten ayrılışlarıyla ilgili yapılan bildirimler de SGK’ya yapılmış bildirimlerle karşılaştırılmaktadır.

Kimlik bildirim formu deyip geçmeyin.

SGK tarafından yapılan karşılaştırmalar sırasında öncelikle kolluk kuvvetlerine gönderilen Çalışanlara Ait Kimlik Bildirim Belgesinde (Form 2’de) kayıtlı işe başlama tarihi ile işe giriş bildirgesinde yer alan işe giriş tarihinin farklı olup olmadığı kontrol edilmektedir. Sigortalıların Form 2’de belirtilen işe başlama tarihi ile SGK’ya bildirilen işe giriş tarihinin aynı olduğu veya SGK’ya bildirilen işe başlama tarihinin daha öncesi bir tarih olduğu durumlarda SGK’ya bildirilen işe giriş tarihinin doğru olduğu kabul edilmektedir.

Buna karşın Form 2’de yer alan işe başlama tarihinin, işe giriş bildirgesindeki işe giriş tarihinden daha öncesi bir tarih olması durumunda bu defa Form 2’nin işverence onaylandığı tarihi takip eden gün ile yasal süresi içinde verilmiş olmak kaydıyla SGK’ya verilen işe giriş bildirgesindeki işe başlama tarihi arasında 10 günden fazla bir süre geçip geçmediğine bakılmakta;

  • Geçmemiş ise SGK’ya verilen işe giriş bildirgesindeki işe başlama tarihinin doğru olduğu kabul edilmekte,

  • Geçmiş ise Form 2’nin onaylandığı tarih, işe giriş tarihi olarak esas alınmaktadır.

Örneğin, Çalışanlara Ait Kimlik Bildirim Belgesinde (Form 2’de) (A) sigortalısının işe başlama tarihinin 9/3/2025 yazılarak Form 2’nin 10/3/2025 tarihinde onaylandığı, buna karşın SGK’ya yasal süresi içinde verilen işe giriş bildirgesinde işe giriş tarihinin 15/3/2025 olarak yazıldığı düşünüldüğünde, Form 2’nin onaylandığı tarihi takip eden gün ile bildirgede kayıtlı işe giriş tarihi arasında 10 günden fazla bir sürenin geçmemiş olması nedeniyle, SGK’ya bildirilen işe giriş tarihi doğru kabul edilecektir.

Buna karşın SGK’ya verilen işe giriş bildirgesinde, işe giriş tarihinin 21/3/2025 veya daha sonraki bir tarihin yazılmış olması halinde, Form 2’nin onaylandığı tarihi takip eden gün ile işe giriş tarihi arasında 10 günden fazla bir sürenin geçmiş olması nedeniyle, Form 2’nin onaylandığı 10/3/2025 tarihi (A) sigortalısının işe başlama tarihi olarak esas alınacaktır.

İşten ayrılış tarihiyle ilgili yapılan kontroller de aynı.

Sigortalıların işe başlama tarihlerinde olduğu gibi Form 2’nin işverence onaylandığı tarihten önceki gün ile yasal süresi içinde verilmiş olmak kaydıyla SGK’ya verilen işten ayrılış bildirgesindeki işten ayrılış tarihi arasında 10 günden fazla bir süre geçmemiş ise SGK’ya verilen işten ayrılış bildirgesindeki işten ayrılış tarihi doğru kabul edilmekte, 10 günden fazla bir süre geçmiş ise Form 2’nin onaylandığı tarih işten ayrılış tarihi olarak esas alınmaktadır.

Hatanın telafisi ağır olabilir.

Yapılan incelemeler sonrasında Form 2’de kayıtlı işe başlama veya işten ayrılış tarihinin esas alınmasına karar verilmesi halinde, sigortalının kayıt dışı istihdam edildiği kabul edilerek;

  • İşe giriş bildirgesinin verilmemesinden dolayı 2 aylık asgari ücret tutarında,

  • Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinin verilmemesinden dolayı işverenin tutmakla yükümlü bulunduğu defter türüne bakılarak her bir ay için 3 asgari ücreti geçmemek üzere belgede kayıtlı sigortalı başına asgari ücretin üçte biri ila bir asgari ücret arasında,

  • İşten ayrılış bildirgesinin verilmemesinden dolayı asgari ücretin onda biri tutarında

idari para cezası uygulanmaktadır. Ayrıca,

  • Kayıt dışı istihdamın gerçekleştiği yıldaki asgari ücret destekleri gecikme cezası ve gecikme zammıyla birlikte geri alınmakta,

  • Prim teşviklerinden bir ay süreyle yasaklama yapılmakta,

  • Eksik bildirilen süreye ilişkin prim borçları gecikme cezası ve gecikme zammıyla birlikte tahsil edilmektedir.

Bu bakımdan sonradan telafisi ağır yaptırımlarla karşılaşılmaması adına çalışanların işe başlama ve işten ayrılış tarihleri için kolluk kuvvetlerine yapılan bildirimler ile SGK’ya yapılan bildirimlerin mutabık olmasına; mutabık değilse Form 2’nin onay tarihini izleyen gün ile işe giriş/işten ayrılış bildirgesinin SGK’ya gönderildiği tarih arasında 10 günden fazla bir sürenin geçmemiş olmasına dikkat edilmelidir.