Bilanço usulüne göre defter tutmakta iken 2025 takvim yılından itibaren  işletme hesabı esasına göre defter tutacak mükelleflerin, basvuru.defterbeyan.gov.tr adresinden 1.1.2025 tarihinden itibaren başvuru yaparak portal.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden “2025 Yılı Karşılama Ekranına Onay” vermeleri ve “Sistem Yönetimi → Defter İşlemleri” menüsünden “Defter Durum” kontrollerini yapmaları gerekmektedir.

Defter-Beyan Sistemini öteden beri kullanan mükelleflerin “2025 Yılı Defter İşlemlerinin” aktif duruma getirilmesi için yeniden başvuru yapmalarına gerek bulunmamakta olup 1.1.2025 tarihinden itibaren karşılama ekranına onay verilmesi suretiyle “2025 Defter İşlemlerinin” aktif duruma getirilmesi yeterlidir. Karşılama ekranına onay verilmeden doğrudan "2024" yılı seçeneği ile devam edilmesi de mümkündür. Entegratör firmalar aracılığı ile 2025 takvim yılına ilişkin gelir ve gider kaydı göndermek isteyen mükelleflerin ise öncelikle portal.defterbeyan.gov.tr adresine giriş yaparak karşılama ekranına onay vermeleri gerekmektedir.