Sözleşme Bilgi Girişi Sisteminde Yapılan Güncellemeler

Tarih: 13/1/2025 Sayı: 2025-5 DUYURU KONU: Sözleşme Bilgi Girişi Sisteminde Yapılan Güncellemeler Bilindiği üzere, denetim kuruluşları ve denetçiler tarafından Sözleşme Bilgi Girişi Sistemi üzerinden Kurumumuza yapılan bildirimler, 660 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca gözetim faaliyetleri çerçevesinde mevzuata uyum açısından kontrol edilmektedir. Gözetim faaliyetlerinin icrasında şeffaf, rehberlik odaklı ve önleyici bir gözetim sistemi, benimsediğimiz temel yaklaşımlardandır. Gözetim faaliyetlerinin icrasında benimsediğimiz bu yaklaşımlar çerçevesinde: Gözetim faaliyetlerinde kontrolü yapılan konular Kurumumuz internet sitesinde yayımlanan “Gözetim Konuları” başlıklı kitapçığımızda detaylarıyla açıklanmakta, İlgili takvim yılında yürüten gözetim faaliyetlerinin sonuçları “Gözetim Faaliyetleri Sonuç Raporu” şeklinde her yıl kamuoyu ile paylaşılmakta, Gözetim faaliyetlerinin icrasında yaygın olarak karşılaşılan hatalarla, doğru uygulamanın nasıl olması gerektiğine ilişkin hususlar internet sitemizde duyurulmakta, Mevzuata aykırı bir durumun oluşmaması amacıyla; mesleki sorumluluk sigortası, yıllık harç ödemeleri, gelir bildirimi ve şeffaflık raporuna ilişkin yükümlülükler hakkında, her yıl Kurumumuz internet sitesinde hatırlatma duyuruları yayımlanmaktadır. Bununla birlikte, rehberlik odaklı ve önleyici bir gözetim sistemi yaklaşımımız gereğince, gözetim faaliyetlerine konu bildirimlerin yapıldığı Sözleşme Bilgi Girişi Sisteminde (sistem) süreç içerisinde çeşitli iyileştirmeler yapılmıştır. Şöyle ki; bilindiği üzere anılan sistem üzerinden Kurumumuza yapılacak bildirimlerde, bildirimi yapılacak hususa ait bazı verilerin sisteme girişinin yapılması istenilmektedir. Yapılan iyileştirme çalışmalarıyla, bildirimi yapanlar tarafından sisteme girilen bu verilerin, yine sistem tarafından oto kontrole tabi tutulmasını, hata/mevzuata aykırı bir durum varsa ve bu durum düzeltilmesi imkân dahilindeyse zamanında gerekli düzeltmelerin yapılabilmesi için bildirimi yapan tarafa ve/veya Kurumumuza1 uyarı çıkarılmasını esas alan bir yapı oluşturulması amaçlanmıştır. 2020 yılında başlayan bu iyileştirme çalışmalarımız, kontrolü yapılan gözetim konuları bazında süreç içerisinde genişletilmiş ve iyileştirme çalışmaları; Denetim ekibinde sorumlu denetçi olarak görevlendirilenler ile denetim raporunu imzalayanların sorumlu denetçilik yetki alanlarının kontrolüne, Denetim ekibi rotasyon sürelerinin kontrolüne, Denetim kuruluşu/denetim üstlenen bağımsız denetçi rotasyon sürelerinin kontrolüne, Denetim kuruluşunun/denetim üstlenen bağımsız denetçinin kendisinin denetim yapmaya yetkili olduğu alanların kontrolüne, Denetlenecek şirketin defterlerinin tutulmasında veya finansal tablolarının düzenlenmesinde denetleme dışında faaliyette veya katkıda bulunulup bulunulmadığının kontrolüne (Konuya ilişkin Kurumumuz duyurusuna ulaşmak için tıklayınız) ilişkin oto kontrollerin de 3.1.2025 tarihi itibariyle sisteme entegre edilmesiyle tamamlanmıştır. Sözleşme Bilgi Girişi Sisteminde yapılan bu oto kontrol ve uyarı sistemlerinin amacı, bildirimi yapanlara rehberlik ederek düzeltilmesi imkân dahilinde olan aykırılıklara henüz denetim sürecinin başındayken müdahale etmektir. Ancak oluşturulan bu yapının işleyişi, sistem tarafından çıkarılan uyarıların gereğinin bildirimi yapanlarca yerine getirilmesine bağlıdır. Bu nedenle, Sözleşme Bilgi Girişi Sistemi üzerinden Kurumumuza yapılan bildirimlerde, sistem tarafından bir uyarı çıkarılması durumunda bu uyarıya dikkat edilmesi, bildirim işleminin Bağımsız Denetim Yönetmeliği’nde belirtilen süre içerisinde tamamlanacak şekilde uyarının gereğinin yerine getirilmesi ve çıkan uyarıya ilişkin tereddüt edilen hususlar hakkında Kurumumuza başvuru yapılması (yazılı olarak veya gozetim@kgk.gov.tr adresi üzerinden) büyük önem taşımaktadır. Bununla birlikte, Kurumumuza yapılan bildirim bir belgeye dayanıyorsa (örneğin sözleşme) ve bu bildirimle ilgili bu belgede değişiklik yapılmasını gerektiren bir uyarı çıkmışsa (örneğin sözleşmenin denetim ekibinde değişiklik) belgede gerekli değişiklikler yapılmaksızın sadece sisteme yapılan veri girişlerinin değiştirilmesiyle, sistem tarafından çıkarılan uyarının gereği yerine getirilmiş sayılmayacaktır. Nitekim, sisteme yüklenen belgeler ile bu belgelere ilişin yapılan veri girişlerinde farklılık olması durumunda, Kurumumuzca yürütülen gözetim faaliyetleri açısından nihai değerlendirme belgeler baz alınarak yapılmaktadır. Böyle bir durumda ise, sistem tarafından çıkarılan uyarının gereği yerine getirilmediği için hem oto kontrole takılan husus yönünden, hem de Kurumumuza yapılan bildirimin doğru olmaması yönünden sorumluluk doğacaktır. Ayrıca, başta bir denetim faaliyetinin üstlenilmesine ilişkin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 400’üncü maddesi ile Bağımsız Denetim Yönetmeliği’nin 26’ncı maddesinde belirtilen kısıtlamalar olmak üzere, denetim kuruluşları ve denetçilere ilişkin anılan mevzuatta düzenlenen tüm yükümlülüklere uyulmasında nihai sorumluluk ilgili denetim kuruluşuna/denetçiye aittir. Bu nedenle, sistem üzerinden Kurumumuza yapılan bildirimlerde, bildirim işleminin tamamlanmış olması veya bildirim esnasında sistem tarafından uyarı çıkarılmamış olması, söz konusu bildirimde herhangi bir mevzuata aykırılık bulunmadığı anlamına gelmemektedir. Kamuoyuna saygıyla duyurulur. 1Rotasyon sürelerinin kontrolü, denetlenecek şirketin defterlerinin tutulmasında veya finansal tablolarının düzenlenmesinde denetleme dışında faaliyette veya katkıda bulunulup bulunulmadığının kontrolü, BDK/DÜB’ün kendisinin denetim yapmaya yetkili olduğu alanların kontrolü gibi bazı gözetim konuları için, mevzuata aykırılık bulunup bulunmadığının ilk değerlendirmesinin Kurum tarafından yapılması, bu suretle bildirimi yapan tarafça yanlış bir değerlendirme yapılması ihtimali nedeniyle sözleşmenin fesih edilmesinin önüne geçilmesi amacıyla bildirimi yapan tarafa uyarı çıkmamaktadır. İletişim Ayrıntılı bilgi için gozetim@kgk.gov.tr e-posta adresine elektronik posta gönderilebilir. Duyuru için tıklayınız.

Sözleşme Bilgi Girişi Sisteminde Yapılan Güncellemeler

Mesleki Sorumluluk Sigortasının Yaptırılması ve Poliçelerin Kurumumuza Bildirilmesi

e-Bağımsız Denetçilik Sınavı İlanı ve Başvurusu

25 Ocak 2025 tarihli Sürdürülebilirlik Denetçiliği Sınavına Başvuruda Bulunanlara İlişkin Duyuru

Katılım Finans Muhasebe Standartlarına İlişkin Kurul Kararları Resmî Gazete’de Yayımlanmıştır.

2024 Dönemi Gözetim Faaliyetleri Sonuç Raporunun Yayımlanması

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK DENETÇİLİĞİ SINAV İLANI

Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketlerinin Bağımsız Denetimlerini Üstlenebilecek Bağımsız Denetim Kuruluşları İçin Aranacak İlave Şartların Belirlenmesi

"BOBİ FRS Kripto Varlıklara İlişkin Değişiklikler”in Yayımlanması

Rotasyon Hükümlerinin Uygulanması ve Sürelerin Hesaplanmasına İlişkin Usul ve Esaslar’ın Yayımlanması

Türkiye Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (TSRS) Uygulama Kapsamına İlişkin Kurul Kararı